机电证，又称为O证，进口属于自动进口许可管理的机械设备类产品，进口企业应当在办理海关报关手续前办办理自动进口许可证（机电证）。
 
一、办理机电证所需资料：　　
1、营业执照原件；
2、进出口权资格证书；
3、单位介绍信，经办人身份证；
4、进口合同；
5、如商品用途为直接销售的，申报金额超过10万美元的，需要提供内贸合同或代理协议；
6、如贸易方式为捐赠，提供外方出具的正本赠函。
 
二、如进口机电查产品属于下列情况的，申请机电证还应提供以下材料：
1、投资项目项下进口机电产品，需提供国家投资项目主管机构项目批准文件或者备案文件；
2、进口采用国际招标方式采购的机电产品，需提供国际招标主管机构签发的《国际招标评标结果通知》与中标产品清单；
3、进口无线电发射设备需提交无线电管理委员会证明或无线电发射设备型号核准证；
4、进口计量器具需提交国家质量监督检验检疫总局出具的《型式批准证书》；
5、进口国外赠送的机电产品需提交正本赠送函；
6、进口数控机床类产品须提交技术参数表；
7、外商投资企业进口自用设备必须提交外商投资企业设备批件；
8、申请无人机进口，必须提供申请报告、内贸合同、购买者身份证明；
 
三、申报旧机电设备的机电证所需材料：
1、营业执照、进出口权资格证书、外资企业提交批准证书复印件；
2、在规格型号一栏中附加所申报旧设备的制造日期；
3、申请进口旧设备的报告，内容涵盖公司简介、进口目的及必要性、设备功能、现状等内容；
4、国家质量监督检验总局及其授权机构的进口旧机电产品装运前检验证书；
5、旧设备铭牌和整机图片；
6、如是外商投资企业需出具设备清单。
 
四、特殊产品办理机电证需提交以下材料：
1、进口汽车自用的：进口说明（包含公司简介、注册资金、订货合同号、具体联系人姓名、职务、固定电话、预计到港时间及进口理由，并保证自用不做它用）；营业执照、订货合同，代理进口的提供代理协议及委托书；进口汽车销售的：提交营业执照复印件加盖公章，品牌授权书，订货合同，申请表；
2、汽车零配件：订货合同、营业执照、申请表。（如作销售，要提供内贸合同或代理协议）。
 
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